Gestão integral do Tempo: Está na hora de diminuir o tempo de execução de processos. No processo de trabalho terá que ter em conta três aspectos essenciais: Tarefas, Tempos/Prazos e Executantes.

Tarefas e Processos:
• Comece por definir quais as tarefas a executar, a sua prioridade e periodicidade.
• Defina igualmente os passos necessários para a sua execução e a duração dos mesmos.
• Estabeleça padrões de trabalho através de mapas de validação.

Tempos/Prazos:
• Quanto tempo necessita para a execução de determinada tarefa? Esta medição poderá ser afinada através de registo de tempos de execuções anteriores.
• Qual o custo desse tempo para si?
• Será que as suas avenças são rentáveis?
• Tente organizar o seu dia com vista à optimização de tempos e respeito pelos prazos.

Executantes:
• A produtividade está directamente relacionada com a capacidade de execução de Tarefas em tempo útil.
• Crie fluxos de trabalho realistas e com respeito pela carga definida para cada interveniente.
• Analise os dados relativos a cada um dos seus colaboradores de modo a melhor responder às suas necessidades e às necessidades dos seus clientes.